Simple vocabulary: En la oficina – At the office!

Vocabulario sobre trabajo de oficina. Today, office work does not always happen in a physical office. It can happen in a coworking space, a shared office, or at home.

Use this vocabulary to talk about modern workspaces, digital tools, roles, tasks, communication, and meetings in Spanish.

El espacio de trabajo

• La oficina – Office
• El coworking – Coworking space
• El escritorio – Desk
• La silla – Chair
• La pantalla – Screen
• Los auriculares – Headphones
• El ambiente laboral – Work environment
• Los archivos – Files
• El proyecto – Project

Herramientas digitales

• El portátil / la laptop – Laptop
• La tableta – Tablet
• El mouse – Mouse
• El teclado – Keyboard
• La videollamada – Video call
• La aplicación – App
• El archivo compartido – Shared file
• La contraseña – Password
• El enlace – Link
• El documento – Document

Personas y roles

• El jefe / la jefa – Boss
• El equipo – Team
• El compañero / la compañera – Coworker
• El cliente / la clienta – Client
• El diseñador / la diseñadora – Designer
• El programador / la programadora – Developer
• El gerente de proyectos / la gerente de proyectos – Project manager

Acciones comunes

• Llegar temprano – Arrive early
• Llegar tarde – Arrive late
• Iniciar sesión – Log in
• Hablar en la reunión – Speak at the meeting
• Preparar una presentación – Prepare a presentation
• Enviar un mensaje – Send a message
• Responder correos – Reply to emails
• Revisar tareas – Check tasks
• Planificar la semana – Plan the week
• Actualizar el proyecto – Update the project
• Cerrar sesión – Log out

Comunicación y reuniones

• Hablar por chat – Chat
• Tener una reunión rápida – Have a quick meeting
• Coordinar horarios – Coordinate schedules
• Presentar un informe – Present a report
• Tomar una pausa para el café – Take a coffee break

Frases útiles

• ¿Podemos tener una videollamada? – Can we have a video call?
• Te comparto el enlace. – I’ll share the link with you.
• Estoy trabajando desde casa. – I’m working from home.
• El internet va lento hoy. – The internet is slow today.
• Voy a actualizar el documento. – I’ll update the document.
• Necesitamos una reunión breve. – We need a quick meeting.
• Voy a responder correos. – I’m going to reply to emails.
• Tenemos que coordinar horarios. – We have to coordinate schedules.

Frase divertida

El internet va lento, pero mi paciencia va más lento. – The internet is slow, but my patience is slower.

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Preguntas

1. ¿Dónde prefieres trabajar: en una oficina, en un coworking o desde casa?
2. ¿Qué herramientas digitales usas para trabajar?
3. ¿Con quién hablas durante una reunión?
4. ¿Qué haces cuando el internet va lento?
5. ¿Qué frase puedes usar para pedir una videollamada?